Informativa sulla Privacy

Egregio Socio / Gentile Socia,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016, Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (“Regolamento”) e, se nella misura applicabile, dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice”), La informiamo che i dati personali che La riguardano, raccolti con la compilazione del presente modulo e/o altrimenti acquisiti nel corso della durata del rapporto associativo o della partecipazione ai corsi di qualificazione professionale per sommelier (“dati”), saranno trattati da Associazione Italiana Sommelier — Sede Nazionale (“AIS”), P.IVA 11526700155 e C.F. 80022570156, con sede legale in Milano, Viale Monza, 9, nonché dall’Associazione Italiana Sommelier — Sede Regionale e dall’Associazione Italiana Sommelier — Delegazione Territoriale di Sua appartenenza, in calce indicati. Le tre entità indicate operano in qualità di contitolari del trattamento, tra i quali è stato stipulato un accordo interno ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, disponibile sul sito www.aisitalia.it.

Il trattamento dei dati che La riguardano è basato, a seconda dei casi, sulla sussistenza di un obbligo contrattuale, di legge o sul consenso da Lei prestato. I dati che La riguardano saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, con il supporto sia di mezzi cartacei sia di strumenti informatici, garantendone in ogni caso la relativa sicurezza, logica e fisica, e riservatezza, per il persegui ento delle seguenti finalità:

  1. adempimento degli obblighi, di natura legale e/o contrattuale, derivanti da e/o connessi con la corretta esecuzione del rapporto associativo, l’espletamento delle attività necessarie e/o connesse alla gestione, anche da un punto di vista amministrativo e contabile, del rapporto associativo, ivi incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’aggiornamento dell’anagrafica soci, la registrazione e gestione della frequenza ai corsi, incasso delle quote associative, invio, a mezzo posta ordinaria o email, delle pubblicazioni di AIS e della corrispondenza connessa all’attività associativa;
  2. adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni inpartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Tali finalità sono perseguite in ogni caso nel rispetto di quanto previsto dallo Statuto e relativo regolamento di attuazione di AIS, pubblicati sul sito www.aisitalia.it, e/o dallo Statuto dell’Associazione Regionale di appartenenza e per il perseguimento degli scopi statutari.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità sopra indicate, con la conseguenza che un eventuale rifiuto di conferimento determinerà l’impossibilità di adempiere, in tutto od in parte, alle obbligazioni derivanti dalla Sua adesione ad AIS.

In relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, tramite persone appositamente individuate quali “incaricati” del trattamento (quali gli incaricati dell’Ufficio Quote, dell’Ufficio Amministrazione) con logiche strettamente correlate alle finalità in questione e per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché, in ogni caso, al fine di proteggere, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, la sicurezza e la riservatezza degli stessi tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al loro trattamento per le finalità di cui sopra. In caso di mancato rinnovo dell’iscrizione, i dati verranno eliminati immediatamente, salvo laddove sia stato conseguito un livello al termine della frequenza di almeno uno dei corsi, nel qual caso i dati verranno conservati per 10 anni, affinché non venga cancellato lo storico della posizione del Socio. In seguito a tale periodo, i dati verranno cancellati definitivamente, salvo rinnovo dell’iscrizione.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati a:

  • istituti bancari, per la gestione degli incassi, ad esempio, delle quoteassociative;
  • società terze incaricate claAIS dell’esecuzione di operazioni ditrasporto e consegna;
  • consulenti, legali e fiscali, di AIS per l’esecuzione di adempimenti di legge;
  • soggetti, anche esterni alla struttura di AIS, per l’invio delle pubblicazioni associative e delle tessere di rinnovo annuale e/o per la gestione e manutenzione dei sistemi informatici di elaborazione.

Previo Suo consenso, i dati potranno essere comunicati ad aziende del settore viti vinicolo ed alimentare per l’invio da parte di queste ultime di inviti a manifestazioni o degustazioni e di comunicazioni commerciali e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari.

Resta in ogni caso salva la possibilità di chiedere l’accesso ai Suoi dati e farli integrare, aggiornare o rettificare, cancellare, trasformare e/o di esercitare gli altri diritti previsti dalle sezioni 3 e 4 del Regolamento e dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Per l’esercizio di tali diritti potrà inviare una comunicazione ad AIS
all’indirizzo sopra indicato, via email a ais@aisitalia.it o ai contitolari del trattamento:

Associazione Italiana Sommelier Regione Lombardia
Via Panfilo Castaldi 4, 20124 Milano MI
Tel. +39 02 2901 0107
Email: aislombardia@pec.aislombardia.it
Associazione Italiana Sommelier Delegazione di Como
Via Per Cernobbio 41/A, 22100 Como CO
Tel. +39 333 608 5796
Email: privacy@aiscomo.it

Delegazione di Como